Concurso MPU 2018: Gabarito e correção prova de Arquivologia
Olá, alfartanos! A prova do concurso MPU foi realizada neste domingo, dia 21 de outubro de 2018. Nossa equipe de professores reuniram-se para fazer os comentários das provas. Confira, nesta postagem, o Concurso MPU 2018: Gabarito e correção prova de Arquivologia, do nosso professor João Paulo.
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Comentários de Arquivologia da prova do MPU 2018 – Técnico
Arquivologia
A cerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
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Os documentos de arquivo recebidos pelo protocolo que sejam considerados ostensivos devem ser encaminhados diretamente ao destinatário, sem serem aberto ou registrados.
Errado.
Documentos ostensivos devem ser registrados
Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: Arquivista
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.
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A relação entre os documentos de um arquivo, a qual decorre das atividades da instituição que os tenha acumulado, constitui a organicidade dos documentos de arquivo.
Certo.
A natureza orgânica da relação dos documentos com a instituição é a característica do princípio da Organicidade. Organicidade é a “relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora” (Dicionário de Terminologia Arquivística). “Característica de orgânico, do que se relaciona com órgãos” Dicio Dicionário Online.
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Todo documento emitido pelo poder público ou por instituições de direto privado e que seja capaz de reproduzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato é um documento sigiloso.
Errado.
Documentos são a princípio públicos, a menos que seja classificado com grau de sigilo como Reservado, Secreto ou Ultrassecreto.
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
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A tabela de temporalidade é o resultado prático do processo de avaliação dos documentos de arquivos.
Certo. Mas pode vir como errada.
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante do processo de avaliação de documentos, porém a banca pode pegar na palavra prática.
CESPE / 2010 / MPU / Técnico Administrativo
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes.
O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento. CERTO
CESPE / 2012 / IBAMA Técnico Administrativo
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística. CERTO.
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As atividades de protocolo e arquivo corrente, apesar de distintas, devem funcionar de forma integrada.
Certo.
CESPE / 2014 / FUB / Técnico em Arquivo
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada. CERTO
CESPE / 2015 / FUB / Arquivista
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
CERTO.
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Distribuição e redistribuição de documentos, tarefas realizadas no protocolo, referem-se à movimentação dos documentos do protocolo para os setores de trabalho responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos.
Certo.
Distribuição é a atividade de protocolo em que ele entrega os documentos aos setores internos.
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A classificação de documentos de arquivo é feita a partir do plano de classificação, que pode ser o mesmo utilizado na biblioteca do órgão.
Errado.
Biblioteca usa forma padronizada de classificação dos documentos. Se a banca considerar Bellotto (2006) “A fase denominada classificação, em bibliotecas e em arquivos correntes, corresponde, nos arquivos de segunda e terceira idades, ao que se chama de arranjo no concernente aos fundos e séries, e de ordenação no que respeita à ordem interna dos documentos nas séries”, pode trazer a questão como correta e torna recursos difíceis.
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Os documentos de arquivo devem ser classificados pela função e atividade que tenham motivado a criação do documento.
Certo.
Classificação quanto a tipologia documental, envolve: espécie + função + Atividade.
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A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.
Certo.
Arquivamento é o acondicionamento dos documentos na prateleira.
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